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Module d'archivage pour l'ERP Divalto/Interlogiciel
L'intégration entre DIVALTO et EASY ARCHIVE permet aux utilisateurs de dématérialiser complètement leurs dossiers et supprimer toutes les archives papier.
Indexation semi-automatique de documents entrants
Lorsqu'un document est reçu dans l'entreprise (papier, fax, e-mail…) celui-ci peut être traité semi-automatiquement pour être archivé en liaison avec la base de données DIVALTO. Pour le papier, l'utilisateur commence par numériser tous ses documents à partir d'un copieur numérique qui va transférer les images obtenues dans le répertoire réseau de l'utilisateur.
Celui-ci, de retour à son poste, ouvre ensuite un outil d'indexation qui lui permettra de séparer les documents et de les indexer les uns après les autres en liaison avec la base de données DIVALTO. Vous n'avez plus de documents égarés, tous les indexes sont unifiés et contrôlés.
Archivage automatique des documents sortants
Tout document sortant de DIVALTO est archivé automatiquement dans EASY ARCHIVE de manière sécurisée et indexé en texte intégral. En option, vous pouvez ajouter n'importe quel type de documents à travers ce process. Résultat : plus besoin d'archivage papier dans des classeurs.
Pour tous les documents bureautique, un outil d'indexation permettra aux utilisateurs de les archiver dans le dossier client au lieu de les sauvegarder dans un répertoire sur son disque dur auquel personne n'a accès.
Votre dossier client peut être dématérialisé dans son intégralité !
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