La messagerie électronique est aujourd'hui l'application la plus utilisée quotidiennement par vos collaborateurs. ce n'est plus aujourd'hui une simple boite aux lettres pour envoyer et recevoir des e-mails ; elle permet de développer tout une série de fonctionnalités avancées de travail collaboratif .

Elle permet de développer tout une série de fonctionnalités avancées de travail collaboratif : partage d'informations, partage d'agendas, organisation de réunions, messagerie instantanée, envoi et réception de fax etc... les dernières versions d'Exchange et d'Outlook, vont encore plus loin.

Avec Exchange 2003, Outlook 2003, SharePoint et Office 2003 collaborez plus aisément :

Cette nouvelle version de Microsoft Office Outlook® collabore avec Exchange pour fournir un accès effectif et permanent aux informations professionnelles personnelles, quelles que soient les caractéristiques du réseau. Les utilisateurs des périphériques mobiles restent facilement au courant des informations arrivant dans leurs boîtes de réception du bureau.

• Expérience optimisée grâce à Outlook Office 2003

La nouvelle interface utilisateur d'Outlook 2003 permet aux utilisateurs professionnels d'optimiser rapidement et facilement leurs messages électroniques. L'amélioration de la collaboration entre cette nouvelle version et Outlook augmentera considérablement les performances d'Outlook, même lorsque la bande passante est faible ou fluctuante. La vérification des messages électroniques dans une chambre d'hôtel via une connexion à distance se fera quasiment comme au bureau.

• Outlook Web Access et Outlook : interfaces presque identiques.

Outlook Web Access permet aux utilisateurs d'atteindre leurs informations professionnelles personnelles à partir de n'importe quel ordinateur connecté à Internet. Avec Exchange Server 2003, Outlook Web Access présente la même interface qu'Office Outlook 2003 et offre aux utilisateurs la même apparence, qu'ils se connectent à partir de leur ordinateur de bureau ou d'un kiosque Internet à l'aéroport. Outre les améliorations apportées à la sécurité et aux performances, Outlook Web Access prend en charge des fonctionnalités Outlook supplémentaires, notamment la vérification orthographique, la gestion des tâches et la protection contre le courrier indésirable.

• Options supplémentaires d'accès et de synchronisation mobiles.

Les utilisateurs mobiles peuvent accéder à leurs informations à partir d'un plus large éventail de périphériques, grâce à la prise en charge d'iMode, cHTML et des micro-navigateurs WAP 2.0.

• Messagerie instantanée :

Communiquez avec les autres de manière instantanée : Plus besoin de rechercher avec Outlook si un contact de messagerie instantanée est en ligne. Démarrez des conversations de messagerie instantanée à partir des messages électroniques, des contacts, du calendrier et d'autres zones du programme Outlook.

• Contrôlez la distribution des informations importantes :

Protégez les biens de votre entreprise en empêchant les destinataires de transférer, de copier ou d'imprimer des messages électroniques importants en utilisant la fonctionnalité IRM (Information Rights Management). Vous pouvez même spécifier une date d'expiration pour le message, après laquelle il ne peut plus être affiché ni faire l'objet de quelque action que ce soit. La fonctionnalité IRM requiert Windows Server™ 2003 exécutant Microsoft Windows Rights Management Services.

• Travaillez en équipe de manière plus efficace :

Enregistrez des pièces jointes de message électronique dans des espaces de travail partagés SharePoint, à partir desquels d'autres membres d'équipe peuvent obtenir les dernières versions, archiver et extraire des fichiers, ou même enregistrer des listes de tâches, des fichiers connexes, des liens et des listes de membres. Vous pouvez même déterminer si des membres d'équipe sont en ligne et utilisent la messagerie instantanée pour leur envoyer un message. Les espaces de travail partagés nécessitent Windows Server 2003 exécutant Microsoft Windows SharePoint Services.

• Consacrez moins de temps à la coordination des planifications :

Accédez à des calendriers d'équipe partagés depuis Outlook et affichez plusieurs calendriers côte à côte pour rendre les réunions de planification plus rapides et pratiques. Vous pouvez afficher vos propres calendriers professionnel et personnel ou des calendriers d'autres personnes qui vous ont autorisé à les voir. Le partage de calendriers d'équipe nécessite Windows Server 2003 exécutant Windows SharePoint Services.