10 atouts de Office Live Communication Server 2005

Microsoft Office Live Communications Server 2005 permet de réaliser des économies, d'accroître l'efficacité des utilisateurs professionnels et la productivité dans un serveur de collaboration en temps réel à l'échelle de l'entreprise.

Grâce aux protocoles standard, aux outils avancés de déploiement et de gestion, à un écosystème de partenaires robuste et à des fonctionnalités client innovantes, Office Live Communications Server constitue un choix idéal pour les organisations actuelles.

Vous trouverez ci-dessous les 10 principaux atouts de Office Live Communications Server pour votre organisation.

Recherche et communication instantanées avec les correspondants

 La communication peut manquer cruellement d'efficacité. Les « descripteurs » du téléphone ou du courrier électronique sont trop courants : les travailleurs séparés physiquement et par les fuseaux horaires manquent de visibilité sur la disponibilité ou la « présence » de leurs correspondants. La gestion de la présence d'une personne est particulièrement importante lorsqu'il est question de prendre une décision urgente ou d'organiser une discussion professionnelle. Office Live Communications Server aide votre organisation à augmenter la productivité individuelle à l'aide de fonctionnalités de gestion de présence, de messagerie instantanée et de communication en temps réel, telles que la voix, la vidéo et les données de collaboration.

 Par exemple, Office Live Communications Server permet aux utilisateurs d'afficher leur état (absent, occupé, inoccupé, etc.) pour d'autres utilisateurs. Ils peuvent également déterminer ceux qui ne sont pas connectés ou pas disponibles. En cliquant avec le bouton droit sur le nom de l'utilisateur qui n'est pas connecté, les autres utilisateurs peuvent voir s'il est joignable par d'autres formes de communication, telles que le courrier électronique ou le téléphone (si l'organisation bénéficie de l'intégration téléphonique).

 Ajout de fonctionnalités de collaboration en temps réel à des programmes de base Microsoft Office

 La collaboration peut relever du défi, même au sein d'un bureau. Les employés sont souvent surchargés d'informations et de courrier électronique car ils passent constamment d'une application de productivité commerciale à l'autre. Office Live Communications Server 2005 permet d'ajouter des fonctionnalités de collaboration en temps réel et une présence et d'augmenter ainsi la productivité des programmes de Microsoft Office préférés des utilisateurs, tels que Microsoft Office Outlook 2003, Microsoft Office Excel et Microsoft Office Word. Les informations de présence du serveur peuvent également être intégrées dans les applications de productivité et LOB de l'entreprise.

 Collaboration à partir de Windows SharePoint Services et de SharePoint Portal Server

 Office Live Communications Server 2005 est un élément précieux de Microsoft Office System car il sert également de moteur de présence pour les portails et les sites d'équipe, offrant une présence et un accès à la messagerie instantanée à partir des sites de Microsoft Windows SharePoint Services et de Microsoft SharePoint Portal Server. Par exemple, vous pouvez activer le composant WebPart Membres pour afficher la présence de toute personne associée à un site SharePoint et permettre ainsi aux utilisateurs de l'information de consacrer davantage de temps à leurs applications de productivité commerciale.

 Réduction des frais de communication et de déplacement

 Rendez possible la communication de personne à personne dans votre organisation sans avoir à assumer des factures de téléphone ou des frais de déplacement professionnel élevés. Office Live Communications Server permet de réduire considérablement les frais d'exploitation en utilisant la présence et la messagerie instantanée pour remplacer certains déplacements ou appels longue distance ou internationaux.

 Si la messagerie instantanée n'offre pas suffisamment de discussion collaborative, les utilisateurs peuvent immédiatement entamer une conversation audio à l'aide d'un microphone d'ordinateur standard et de haut-parleurs ou d'un casque. Les utilisateurs peuvent également effectuer des appels audio de téléphone à PC et de PC à téléphone via le réseau PSTN (réseau téléphonique commuté) avec un déploiement de passerelle approprié. Les vidéoconférences ajoutent une autre dimension : elles permettent aux utilisateurs de se voir et de s'entendre en temps réel.

 Connexion rapide et aisée à distance

 Office Live Communications Server 2005 permet de communiquer et de collaborer avec des utilisateurs distants via l'option correspondante, qui offre une sécurité avancée de la messagerie instantanée et une présence pour les utilisateurs extérieurs au pare-feu de l'entreprise sans avoir à utiliser une connexion VPN (réseau privé virtuel). Le gestionnaire informatique peut désormais offrir un accès direct aux travailleurs distants et à domicile sans recourir à une connexion VPN. Si un utilisateur souhaite envoyer un message instantané rapide, exiger de lui une connexion VPN lui fait souvent perdre du temps.

Les travailleurs peuvent également se connecter à distance à l'interface de messagerie instantanée à l'aide d'une simple connexion Internet et de leur client de messagerie instantanée compatible Office Live Communications Server. Ces fonctionnalités de communication en temps réel spécifiques augmentent immédiatement la productivité des membres de l'équipe, quel que soit leur emplacement physique.

 Connexion et communication instantanée avec d'autres organisations

 La fédération (l'aptitude d'une organisation à connecter son déploiement LCS à celui d'une autre organisation) constitue peut-être la nouvelle fonctionnalité la plus convaincante de Office Live Communications Server 2005.

 La nouvelle fonctionnalité de fédération permet à différentes organisations de partager des messages instantanés authentifiés et cryptés et des informations de présence entre les contacts professionnels. Les fournisseurs, partenaires et différentes divisions de la même organisation peuvent donc collaborer. L'accès simplifié et étendu des utilisateurs est donc au cœur de la nouvelle fonctionnalité de « fédération », qui permet à différentes organisations de communiquer entre elles via la messagerie instantanée sans tenir compte des pare-feux. Le gestionnaire informatique autorise l'accès aux utilisateurs approuvés à l'aide d'outils d'administration familiers et la communication peut s'ensuivre. Cette fonction est particulièrement utile pour les acquisitions ou les sociétés possédant plusieurs sièges géographiques ou plusieurs contacts de partenaires.